डीएवीपी में अखबारों की सूचीबद्धता के लिये वर्ष में दो बार आवेदन मंगाये जाते हैं। प्रत्येक वर्ष फरवरी तथा अगस्त माह में यह आवेदन ऑनलाइन मंगाये जाते हैं।
ऑनलाइन आवेदन से जहां देश के दूर स्थानों पर कार्य कर रहे प्रकाशकों को सुलभता होती है वहीं दूसरी ओर कई स्थानों के लिये यह एक जटिल प्रक्रिया सिद्ध होती है, जिसमें इंटरनेट की उपलब्धता, तकनीकी जानकारी बड़ी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
सूचिबद्धता के लिये सही ढंग से आवेदन करना तथा सही डॉक्युमेंट्स अपलोड करना अनिवार्य होता है। क्षेत्रीय समाचारपत्र प्रकाशक डीएवीपी में सूचीबद्धता बड़ी उम्मीदों के साथ करते हैं, जिसमें उनका काफी खर्च भी होता है। लेकिन फॉर्म गलत ढंग से भरे जाने या सही डॉक्यूमेंट अपलोड ना कर पाने के कारण कई अखबार आवेदन प्रक्रिया में ही बाहर हो जाते हैं।
आरएनआई में त्रुटिरहित ई-फाइलिंग की सुविधा के बाद सदस्यों का कहना है कि चूंकि डीएवीपी में भी ईफालिंग करना काफी जटिल होता है अत: लीपा द्वारा डीएवीपी में भी ईफाइलिंग की सुविधा उपलब्ध कराई जा जाए।
यह कार्य काफी जिम्मेदारी पूर्ण है अत: लीपा डीएवीपी इम्पैनलमेंट हेतु लीपा की ट्रेंड टीम ई-फाइलिंग करेगी तथा एक्सपर्ट इस डॉक्युमेंटेशन और ईफाइलिंग को चेक करेंगे ताकि सदस्यो को आर्थिक और मानसिक नुकसान से बचाया जा सके।
प्रक्रिया
ऑनलाइन फाइलिंग करने के लिये फॉर्म से संबन्धित जानकारी सदस्य ईमेल द्वारा भेजेंगे। यदि आवश्यकता हो तो अनिवार्य डॉक्युमेंट्स के फॉर्मेट लीपा की ओर से उपलब्ध कराये जाएंगे तथा ई-फालिंग के लिये जरूरी डॉक्य़ुमेंट्स सदस्यों द्वारा तैयार करके भेजे जाएंगे। इम्पैनलमेंट प्रक्रिया के दो भाग हैं, पहले में तीन मुख्य डॉक्युमेंट्स के साथ ऑनलाइन फॉर्म भरा जाना होता है जो लीपा दारा भरा जाएगा। तथा दूसरे में हार्ड कॉपी जमा करानी होती है। ऑनलाइनल फॉर्म लीपा द्वारा भरे जाने के बाद उसकी सॉफ्ट कॉपी आपके मेल पर भेज दी जाएगी ताकि आप उसका प्रिंट लेकर अन्य डॉक्युमेंट (हार्ड कॉपी) के साथ डीएवीपी में जमा करा सकें।
इफालिंग के लिये फार्म में मांगी गई जानकारी, आरएनआई में जमा हुई एआर की कॉपी तथा आरएनआई सर्टिफिकेट की कॉपी lipamember@gmail.com पर मेल करें।
फी- लीपा मिनिमम फीस के साथ त्रुटिरहित कार्य करवाने के लिये हर सम्भव प्रयास करती है। शुल्क का ब्यौरा निम्नलिखित है-
1- ऑन लाइन ई-फाइलिंग- 1100/- रूपये
2- अनेक्चर 12- 1000/- रूपये
3- बैलेंस शीट (टर्नओवर 1 करोड़ से अधिक की स्थिति में)- 7000/- रूपये
विषेश – लीपा द्वारा इ-फाइलिंग का मकसद लीपा सदस्यों को ई फाईलिंग में होने वाली गलतियों, समस्याओं, आर्थिक तथा मानसिक नुकसान से बचाना है। ई-फाइलिंग डीएवीपी में इम्पैनलमेंट की गारंटी नहीं है। हां हमारा इतना कहना जरूर है कि यदि इफाइलिंग त्रुटिरहित होगा तथा डॉक्युमेंट्स सही होंगे तो इम्पैनलमेट नियमों के अनुसार स्वत: सुनिश्चित हो जाएगा।
